Pengelolaan situsweb program studi meliputi aspek pengiriman laporan kegiatan penjaminan mutu program studi ke dalam server dan pengeditan laporan tersebut, contohnya pengiriman laporan monev pelaksanaan UTS/UAS. Pengelolaan ini dilaksanakan oleh Gugus Kendali Mutu Program Studi dan unit kerja yang terkait dengan kegiatan penjaminan mutu internal program studi.

Berikut ini adalah contoh langkah-langkah pengiriman laporan monev pelaksanaan UTS pada program studi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia.

  1. Siapkan 11 file laporan dalam format PDF, setiap file berukuran maksimum 1024 kB (1 MB) dan file-file itu sebaiknya diberi nama berurutan seperti terlihat pada Gambar 1 di bawah ini.

    Gambar 1. Daftar File Laporan Format PDF
  2. Aktifkan peramban (browser), buka situsweb spmi.unwir.ac.id, kemudian klik kode INA yang terdapat pada baris menu sehingga muncul tampilan seperti pada Gambar 2 di bawah ini.

    Gambar 2. Beranda Situsweb Program Studi INA
  3. Login dengan akun yang sudah diregistrasi pada server ini sehingga muncul tampilan seperti terlihat pada Gambar 3 di bawah ini.

    Gambar 3. Menu Kelola Artikel Program Studi INA
  4. Pada menu LATEST ARTICLES INA, klik artikel Laporan Monev UTS Ganjil 2019/2020 sehingga muncul tampilan seperti terlihat pada Gambar 4 di bawah ini.

    Gambar 4. Item Laporan Monev UTS Ganjil 2019/2020 Program Studi INA
  5. Perhatikan Gambar 4 di atas, kemudian klik Edit article (sebelah kanan atas, kotak merah) sehingga file laporan itu berada dalam jendela Editor HTML seperti terlihat pada Gambar 5 di bawah ini.

    Gambar 5. Editor HTML
  6. Pilih teks Program Kerja Semester Ganjil Tahun Akademik 2019/2020, kemudian klik ikon Insert/Edit Link pada Editor HTML (kotak merah) seperti terlihat pada Gambar 6 di bawah ini.

    Gambar 6. Pembuatan Link pada teks Program Kerja Semester Ganjil Tahun Akademik 2019/2020
  7. Pada halaman Link, klik ikon Browse (kotak merah) seperti seperti terlihat pada Gambar 7 di bawah ini.

    Gambar 7. Halaman Link
  8. Pada halaman File Browser, klik folder INA (jendela sebelah kiri), kemudian klik menu Upload (sebelah kanan atas), seperti seperti terlihat pada Gambar 8 di bawah ini.

    Gambar 8. Halaman File Browser
  9. Pada halaman Upload seperti terlihat pada Gambar 9 di bawah ini, klik Browse, kemudian cari folder tempat penyimpanan file laporan.

    Gambar 9. Halaman Upload
  10. Pada folder tempat penyimpanan file laporan, klik file ina-2019-2020-1-uts-00-program-kerja.pdf, kemudian klik Open seperti terlihat pada Gambar 10 di bawah ini.

    Gambar 10. Folder File Laporan
  11. Pada halaman Upload, klik Upload. Perhatikan bahwa file yang akan diupload sudah masuk ke dalam kotak Upload seperti terlihat pada Gambar 11 di bawah ini.

    Gambar 11. Halaman Upload
  12. Pada halaman File Browser, klik Insert. Perhatikan bahwa file laporan sudah masuk ke dalam folder INA seperti terlihat pada Gambar 12 di bawah ini.

    Gambar 12. Halaman Upload
  13. Pada halaman Link, klik Insert. Perhatikan bahwa file laporan sudah masuk ke dalam kotak URL seperti terlihat pada Gambar 13 di bawah ini.

    Gambar 13. Halaman Upload
  14. Link pada teks Program Kerja Semester Ganjil Tahun Akademik 2019/2020 sudah berhasil dibuat seperti terlihat pada Gambar 14 di bawah ini.

    Gambar 14. Link pada teks Program Kerja Semester Ganjil Tahun Akademik 2019/2020
  15. Pada jendela Editor HTML (bagian bawah), klik Save. File laporan item pertama sudah berhasil disimpan dalam server, seperti terlihat pada pesan yang muncul pada Gambar 15 di bawah ini.

    Gambar 15. Hasil Pengeditan File Laporan
  16. Lakukan cara yang sama seperti pembuatan link item pertama untuk item laporan lainnya (10 item lampiran). Apabila semua link sudah berhasil dibuat, laporan akan terlihat seperti pada Gambar 16 di bawah ini.

    Gambar 16. Tampilan Laporan
  17. Klik Save.
  18. Klik Logout.
Joomla templates by a4joomla